Должность: специалист по делопроизводству
Структурное подразделение: отдел бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения.
Требования:
- высшее профессиональное или среднее профессиональное образование (желательно юридическое), без предъявления требований к стажу работы;
- знание законодательства в установленной сфере деятельности, стандартов делопроизводства и систем документооборота, правил написания деловых писем;
- знание процедуры рассмотрения обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций;
- знание порядка заключения и оформления хозяйственных договоров, соглашений;
- знание законодательства о закупочной деятельности в РФ: Закон о контрактной системе № 44-ФЗ от 05.04.2013, Закон о закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридических лиц № 223-ФЗ от 18.07.2011, нормативно-правовые акты, регулирующие закупочные отношения;
- опытный пользователь ПК (MS Office‚ Excel, поисковые системы, подготовка презентаций, работа с базами данных, работа с электронной почтой и сайтом).
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- график 5/2, полная занятость, полный день
Функциональные обязанности специалиста по делопроизводству:
Ведение делопроизводства:
- прием и регистрация входящей и исходящей документации;
- передача документов на исполнение в структурные подразделения;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов;
- отправление исполненной документации адресатам
- ведение журналов регистрации документов;
- организация текущего хранения документов, их систематизация и формирование в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- участие в разработке номенклатуры дел, в работе экспертной комиссии.
Ведение работы по административно-хозяйственному обеспечению:
- участие в работе по заключению договоров на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения;
- участие в работе по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения хозяйственной деятельности учреждения;
- подготовка проектов доверенностей на должностных лиц на представительство от имени учреждения.
Ведение информационно-аналитической работы:
- работа с электронной почтой, официальным сайтом и мессенджерами в сети Интернет;
- участие в работе по обеспечению взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности учреждения.
- регистрация обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций.
